元培醫事科技大學採購辦法

中華民國109年5月29日董事會審議通過

 

第 一 條 元培醫事科技大學(以下簡稱本校)為強化事務管理，健全採購營繕制度撙節經費，使財物應用經濟有效，特訂定元培醫事科技大學採購辦法(以下簡稱本辦法)。

第 二 條 本辦法所稱採購，指財物之買受、定製、承租及營繕工程(含勞務)之委任或雇傭。執行各項採購均須透過年度預算之編列，未編有明確預算項目之採購，如屬急需，得以專簽方式，經校長核可後始得採購。

第 三 條 採購項目分類：

   一、消耗性物品：係指於會計帳目列為經常門之消耗性物品。

   二、教學及研究儀器設備：係指於會計帳目列為資本門之儀器設備。

三、圖書、博物及期刊：係指於會計帳目列為購置之圖書、博物及期刊(含光碟及有聲書籍)。

第 四 條 採購作業程序：

一、申請：各單位應先填具請購單，註明品名、材料、規格、數量、理由及其他相關事項，惟對品質、性能及時效性有特殊要求者，應予特別註明，經主管簽章後，送承辦單位，層轉辦理。

二、稽核：學校經費採購物品屬財產登記或列管物品者，應由保管組簽註該單位庫存資料及堪用狀況，陳轉審查。

三、採購：

(七)採購金額新台幣伍拾萬元以上之營繕工程，每年定期於12月底由營繕組發通告於全校各單位，經營繕組彙總提報預算委員會審核通過後，並送董事會審議核准始成為下學年度的重大預算執行案。

第 五 條 招標方式：

         一、公開招標：

       二、限制性招標：

第六條 採購作業核決權限：

   一、為確立採購權責及強化經費管理，本校依採購金額之額度，訂定各項採購之核決權限。

 

 

 

二、教師申請科技部及其他公民營機構委辦(補助)研究計畫案消耗性物品之採購，其金額在新台幣伍萬元以下者，得不受本條款限制，而由計畫主持人自行採購，執行完畢後隨同發票憑證送會計室辦理核銷。

第七條 訂定合約：

一、採購金額超過新台幣參拾萬元以上者，決標後應簽訂採購合約。

二、合約書金額超過新台幣伍拾萬元以上者須繳交合約金額10%之履約保證金，履約完成後履約保證金全數轉為保固金，屆期無息退還。

三、合約應會簽申購及相關單位，並簽請校長核定。

第八條 驗收：

一、請購資本門物品進貨後，廠商須提供最新之採購清單，由申請單位辦理驗收，參加驗收 人員應包括：廠商、總務處保管組、總務處採購組、申購單位，新台幣參拾萬元以上須會同會計室人員共同監驗。

二、營繕工程辦理驗收時，承包廠商須提供工程明細資料，由總務處保管組、採購組與承包廠商，由營繕組依據營繕工程圖說，逐項核驗，新台幣參拾萬元以上須會同會計室人員共同監驗。

三、監驗之會計室人員，應對驗收之程序負責審查，驗收時得聘請相關專業人士協助監驗。參與驗收之相關人員，如在驗收過程中有疑問時，有關人員應負責說明，並列入驗收紀錄。

四、驗收時如發現規格、數量、品質與規定不符，應要求廠商補換或重製，在未改善前不予付款，如因補換或重製而延誤時效，應依合約規定由承售(製)廠商賠償。但有下列情況之一者，不在此限：

第九條 請款：

一、採購驗收程序完成後，業務單位方得辦理請款作業。

二、經議價採購程序，業務單位需檢附請購單、估價單、議價簽到表、議價分析表、議價比價紀錄單、會議報告書、買賣合約書(參拾萬元以上)、核銷憑證及請款單送至會計室作業。

三、經公開招標程序，業務單位需檢附請購單、估價單、招標公告、開標紀錄簽到表、總標單、會議報告書、決標公告、財物複驗表、完工報告書、買賣合約書、核銷憑證及請款單送至會計室作業。

第十條 本辦法未盡事宜，悉依相關法令規定辦理。

  第十一條 本辦法經校務會議通過、陳請校長核定，並報請董事會審議後公布實施，修正時亦同。

 

中華民國109年6月20日公布廢止原元培醫事科技大學採購作業施行辦法

中華民國108年12月24日校務會議通過