重點
1.
元培醫事科技大學校務研究資料倉儲建置及使用作業要點
中華民國110年01月12日行政會議修正通過
第一條 元培醫事科技大學（以下簡稱本校）為蒐集、整理、儲存及運用本校各類校務資料而建置校務研究資料倉儲（以下簡稱本資料倉儲），且確保資料倉儲之使用及對外發表有所規範，特參考政府資訊公開法及個人資料保護法訂定「元培醫事科技大學校務研究資料倉儲建置及使用作業要點」（以下簡稱本要點）。
第二條 相關人員使用校務研究資料及對外發表之各項資料，除依政府資訊公開法、個人資料保護法及其相關法規辦理外，悉依本要點規定處理。
第三條 本要點所稱資料係指校內各系統匯入本資料倉儲之數據、校內問卷意見調查填報結果，以及與校內教師、學生等外部串（介）接資料。
第四條 教職員因教學、研究、服務與輔導，及執行業務之需求，得申請使用校務研究資料。
第五條 蒐集處理建置
- 資料蒐集：資料檔若來自既有其他資料庫，且屬於高敏感度個人資料，保留於原資料庫，其餘資料則提供校務研究辦公室(以下簡稱本室)處理。
- 資料檢核：針對已取得資料進行轉換及必要清理與檢核。處理後的資料檔匯入本資料倉儲時，視需要建立各類資料檔及譯碼表，並進行資料查核，必要時得加以修補或說明。
- 資料匯出：申請應用之資料須由本室簽請資料所屬單位主管核准後，始得由本室提供申請人去識別化資料。
第六條 申請流程
- 申請人填寫校務研究資料應用申請單(附件一)及個人保密切結書（附件二）各一式1份，送本室彙辦。
- 申請資料經由條件檢核程序後告知審查結果，提供資料予申請人。
- 若不符合使用規定者，將不提供申請資料。
第七條 應用成果傳播
- 申請校務研究資料從事校務分析之結果，應提出分析報告，並傳送本室彙整及檢核，以提供各單位業務執行及其他校務發展之參酌運用。
- 申請校務研究資料從事論文研究及公開發表，應以無涉校務敏感議題之資料為限（資料分級及公開使用原則如附件三），並須以本校名義發表且經簽呈核准後實施。另於論文研究或公開發表後1個月內，應提供1份抽印（影）本至本室存查。
- 用於學術研究與發表應另遵循學術及研究倫理有關規範。
第八條 注意事項
- 校務研究資料限該申請目的使用，使用完成應即銷毀，不得流作他用。
- 校務研究資料之經手、處理運用及保管，有關人員均應遵守本校個人資料管理制度、個人資料保護法及相關函釋之規定，違者自負民、刑事責任外並依本校相關規定辦理。
第九條 本要點經行政會議通過，陳請校長核定後實施，修正時亦同。
發表人 :
怡嬅
部門 :
元培醫事科技大學
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